Comptabilité de l'infirmière libérale : BNC, 2035 et AGA

La comptabilité n'est pas le cœur du métier d'infirmière— mais la maîtriser, c'est éviter le stress de la déclaration et garder le contrôle de ses revenus. Micro-BNC, déclaration 2035, AGA… voici les bases comptables et fiscales pour exercer sereinement en libéral.

⚡ À retenir : l'infirmière libérale relève des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Deux régimes existent : le micro-BNC (simplifié) et la déclaration contrôlée (régime réel, formulaire 2035). Le micro-BNC s'applique tant que les recettes annuelles ne dépassent pas 83 600 € (revenus perçus à partir de 2026).

L'IDEL, un professionnel en BNC

Comme la plupart des professions libérales de santé, l'infirmière déclare ses revenus dans la catégorie des BNC. La grande spécificité : la comptabilité se tient « en trésorerie », c'est-à-dire que l'on enregistre les recettes réellement encaissées et les dépenses réellement payées sur l'année civile.

Le micro-BNC : la simplicité

Le régime micro-BNC est le plus simple : vous reportez vos recettes sur la déclaration 2042 C PRO, et l'administration applique automatiquement un abattement forfaitaire de 34 % censé couvrir vos charges. Pas de comptabilité détaillée à produire— mais aussi pas de déduction des frais réels. Il est intéressant lorsque vos charges réelles sont inférieures à 34 % de vos recettes.

La déclaration 2035 : le régime réel

Au régime réel, vous remplissez la déclaration 2035, qui détaille l'ensemble de vos honoraires encaissés et de vos charges réelles : matériel médical, frais de déplacement, cotisations sociales obligatoires, etc. Ce régime devient obligatoire au-delà du seuil micro, mais on peut aussi l'opter volontairement— il est avantageux dès que vos charges dépassent l'abattement forfaitaire de 34 %.

L'AGA : à quoi ça sert ?

L'adhésion à une Association de Gestion Agréée (AGA) accompagne les professionnels au régime réel : contrôle de cohérence de la déclaration, prévention des erreurs, et, sous conditions, un crédit d'impôt pour les frais de tenue de comptabilité. C'est un filet de sécurité utile, surtout en début d'activité.

Les bons réflexes comptables

• Tenir ses comptes régulièrement plutôt qu'en urgence avant le 15 mai.
• Séparer le professionnel du personnel (compte bancaire dédié).
• Conserver tous les justificatifs de dépenses.
• Anticiper les cotisations (URSSAF, CARPIMKO) pour éviter les mauvaises surprises de trésorerie.

Conclusion : choisir le bon régime, garder le cap

Bien gérer sa comptabilité, c'est d'abord choisir le régime adapté à son niveau de charges, puis tenir ses comptes avec régularité. En cas de doute, un expert-comptable spécialisé dans les professions de santé reste le meilleur allié pour optimiser sa situation en toute conformité.

Pour aller plus loin

• Devenir infirmière libérale : conditions et installation 2026
• Développer sa patientèle d'infirmière libérale : 7 leviers
• Découvrir l'application Oly pour les IDEL

Cet article est informatif et ne se substitue pas aux conseils d'un expert-comptable ; les seuils et règles fiscales peuvent évoluer.